Hướng dẫn tuyển sinh đầu cấp năm học 2023 - 2024
UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /SGDĐT-KTKĐ
V/v hướng dẫn tuyển sinh vào
các lớp đầu cấp năm học 2023-2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày tháng 4 năm 2023
Kính gửi:
- Ủy ban nhân dân quận, huyện;
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện;
- Hiệu trưởng Trường THPT;
- Giám đốc Trung tâm GDTX Hải Phòng;
- Giám đốc Trung tâm GDNN-GDTX quận, huyện.
Căn cứ Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo (GDĐT) ban hành Điều lệ trường mầm non, Thông tư 28/2020/TTBGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ GDĐT ban hành Điều lệ trường tiểu học; Thông
tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ GDĐT ban hành Điều lệ trường
trung học cơ sở (THCS), trường trung học phổ thông (THPT) và trường phổ thông
có nhiều cấp học; Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày 03/5/2019 của
Bộ GDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT; Văn bản hợp
nhất số 20/VBHN-BGDĐT ngày 30/5/2014 của Bộ GDĐT ban hành Quy chế tổ
chức và hoạt động của trường THPT chuyên; Thông tư số 40/2021/TT-BGDĐT
ngày 30/12/2021 của Bộ GDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của
trường tiểu học, trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp
học loại hình tư thục; Căn cứ Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017
của Bộ GDĐT ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào
tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Quyết định số 2650/QĐ-UBND của UBND thành phố ngày
16/8/2022 ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2022-2023 đối với giáo
dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên thành phố Hải Phòng;
Văn bản số 288/UBND-VX ngày 13/02/2023 của UBND thành phố Hải Phòng phê
duyệt Phương thức tổ chức tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2023-2024;
Sở GDĐT hướng dẫn các đơn vị giáo dục chuẩn bị, tổ chức, triển khai công
tác tuyển sinh vào các lớp mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 năm học 2023-2024
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
2
- Đảm bảo cho con em nhân dân toàn thành phố đủ chỗ học, đặc biệt là con
em gia đình chính sách, gia đình nghèo, cận nghèo; góp phần nâng cao chất lượng
giáo dục toàn diện tại các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập
giáo dục mầm non (GDMN) cho trẻ 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học (GDTH),
phổ cập giáo dục THCS.
- Thực hiện tuyển sinh ở mỗi bậc học theo đúng Quy chế của Bộ GDĐT,
quy trình thực hiện công khai minh bạch, đảm bảo mục tiêu an sinh và ổn định
xã hội.
- Đối với tuyển sinh vào lớp 10, quan tâm công tác hướng nghiệp, phân
luồng học sinh sau THCS, khuyến khích học sinh thi tuyển vào lớp 10 lựa chọn
nguyện vọng phù hợp với khả năng, gần nơi cư trú để thuận lợi cho việc tiếp tục
đi học khi trúng tuyển, giảm áp lực về giao thông.
2. Yêu cầu
- Tổ chức tuyển sinh đúng quy định, đảm bảo chính xác, công bằng, khách
quan, hướng dẫn tuyển sinh đầy đủ rõ ràng, công khai minh bạch tạo thuận lợi cho
học sinh và phụ huynh học sinh.
- Điều tra xã hội học về số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, tổ chức phân
tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh, tránh tình trạng
quá tải ở các trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo rõ 05
nhiệm vụ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức
tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
- Các trường không vận động quyên góp, không thu phí tuyển sinh.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy vai trò giám sát của phụ huynh học
sinh trong quá trình tuyển sinh, tạo điều kiện cho con em đến trường, đảm bảo
quyền học tập của trẻ em.
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các hiện tượng tiêu
cực trong tuyển sinh. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp
trên trực tiếp; Thủ trưởng đơn vị là người chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác
tuyển sinh.
II. NỘI DUNG CÔNG TÁC TUYỂN SINH CÁC LỚP ĐẦU CẤP
1. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh
1.1. Các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở
- Các trường phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn tổ chức điều tra
số trẻ ở từng độ tuổi đi học trên địa bàn được phân công, đảm bảo số liệu chính
xác phục vụ cho phân tuyến tuyển sinh. Số liệu điều tra về số học sinh trong độ
3
tuổi tuyển sinh của các trường trên địa bàn phải được UBND và Công an phường,
xã, thị trấn xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác, là cơ sở để Phòng
GDĐT tham mưu với UBND quận, huyện trong công tác phân tuyến tuyển sinh.
- Căn cứ vào kết quả điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn;
căn cứ tình hình thực tế về cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên, các trường
chủ động xây dựng dự thảo kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023-2024,
báo cáo Phòng GDĐT theo quy định.
- Việc biên chế học sinh vào các lớp đảm bảo theo quy định, không để tình
trạng sĩ số học sinh giữa các lớp quá lệch nhau; cần quan tâm tới yếu tố giới tính
khi biên chế lớp học.
- Hạn chế học sinh trái tuyến ở những trường có số lớp quá cao; nếu sĩ số
học sinh/lớp vượt so với quy định của điều lệ trường học, các đơn vị báo cáo
Phòng GDĐT, có phương án giải quyết, không để xảy ra hiện tượng quá tải học
sinh ở các trường học.
- Kế hoạch tuyển sinh yêu cầu công khai trên Website của nhà trường và
niêm yết tại bảng tin để giáo viên, phụ huynh học sinh được biết và thực hiện.
1.2. Phòng GDĐT quận, huyện
- Xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023-2024, trình UBND
quận, huyện phê duyệt trước khi thực hiện.
- Các căn cứ để xây dựng kế hoạch tuyển sinh:
+ Văn bản hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp (trường
mầm non, lớp 1, lớp 6) năm học 2023-2024 do Sở GDĐT ban hành;
+ Dự thảo kế hoạch tuyển sinh của các trường trên địa bàn;
+ Số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn;
+ Kế hoạch kiểm định chất lượng giáo dục, xây dựng trường chuẩn quốc
gia và chương trình kiên cố hóa trường học của thành phố;
+ Phân tuyến tuyển sinh và giao chỉ tiêu tuyển sinh phù hợp với điều kiện
cơ sở vật chất, đội ngũ của từng trường, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh; chỉ
tiêu (số lớp, số học sinh/lớp, số lớp được học 02 buổi/ngày) phù hợp với số phòng
học của trường, trong đó dành ưu tiên cho các phòng phục vụ học tập và phòng
học 02 buổi/ngày;
+ Phấn đấu huy động ít nhất 40% trẻ em độ tuổi nhà trẻ, 97% trẻ em độ tuổi
mẫu giáo đi học. Ít nhất 75% trẻ khuyết tật ở thể nhẹ trong độ tuổi mầm non được
học hòa nhập; 100% trẻ 6 tuổi đủ sức khỏe được vào lớp 1; 100% học sinh đã
hoàn thành chương trình tiểu học được vào học lớp 6;
4
+ Đối với các khu đô thị mới chưa có trường, Phòng GDĐT báo cáo UBND
quận, huyện có biện pháp giải quyết chỗ học cho học sinh và thúc đẩy việc xây
thêm trường mới theo quy hoạch mạng lưới trường học trên địa bàn; quan tâm tới
con của các hộ dân thuộc diện tái định cư do giải phóng mặt bằng, con của công
nhân tại các khu công nghiệp (trên địa bàn các huyện Cát Hải, An Dương, Thủy
Nguyên,…); tạo điều kiện cho học sinh con các gia đình chính sách, gia đình có
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào các trường công lập;
- Đối với cơ sở giáo dục có số lượng học sinh trái tuyến cao, số lớp, sĩ số
học sinh vượt so với quy định của Điều lệ trường học, Phòng GDĐT có trách
nhiệm báo cáo UBND, Sở GDĐT phương án giải quyết, không để xảy ra hiện
tượng quá tải học sinh ở các trường học.
- Nội dung kế hoạch tuyển sinh bao gồm:
+ Phân chia địa bàn tuyển sinh, giao chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng trường;
+ Quy định đối tượng tuyển sinh, độ tuổi tuyển sinh;
+ Quy định về số học sinh/lớp, số lớp của từng trường;
+ Hồ sơ tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, thời gian tuyển sinh;
+ Yêu cầu các trường chuẩn bị đội ngũ giáo viên và bổ sung cơ sở vật chất,
trang thiết bị và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, thực hiện Quy chế công
khai tại các cơ sở giáo dục và chế độ thông tin báo cáo theo quy định;
+ Phân công nhiệm vụ cụ thể đến các thành viên.
1.3 Đối với Sở GDĐT.
- Căn cứ số học sinh học lớp 9 năm học 2022-2023 của các quận, huyện
được phân luồng về nhu cầu học nghề, văn hóa và cơ sở vật chất, đội ngũ các
trường THPT, Sở GDĐT giao chỉ tiêu tuyển sinh cho các trường THPT.
- Xây dựng dự thảo Phương án tuyển sinh, ban hành Kế hoạch tuyển sinh
vào các lớp đầu cấp năm học 2023-2024.
2. Tổ chức tuyển sinh.
2.1 Chỉ tiêu tuyển sinh
- Đối với các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, Tiểu học và THCS: Phòng
GDĐT các quận, huyện phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của
UBND quận/huyện, cấp ủy, chính quyền xã/phường/thị trấn và Ban Giám hiệu
nhà trường căn cứ số lượng trẻ trong độ tuổi trên địa bàn, cơ sở vật chất, đội ngũ
tham mưu với Chủ tịch UBND quận/huyện có quyết định giao chỉ tiêu tuyển sinh
5
cho các trường. Thông báo công khai chỉ tiêu trước ít nhất 15 ngày tính từ thời
điểm bắt đầu thu nhận hồ sơ.
- Đối với các trường THPT: Sở GDĐT thông báo quyết định giao chỉ tiêu
tuyển sinh cho từng trường sau khi được UBND thành phố phê duyệt.
2.2 Hội đồng tuyển sinh
- Đối với các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, Tiểu học và THCS: Hội
đồng tuyển sinh do UBND quận/huyện ra quyết định thành lập hoặc ủy quyền cho
Phòng GDĐT ra quyết định thành lập. Thành viên của Hội đồng tuyển sinh là các
đồng chí trong Ban Giám hiệu, cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường.
- Đối với các trường THPT, trường PT nhiều cấp học (Trong đó có cấp
THPT): Mỗi trường thành lập 01 Hội đồng tuyển sinh thành phần gồm:
+ Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng;
+ Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng;
+ Ủy viên, Thư ký: Đại diện hội đồng trường, công đoàn, Ban thanh tra
nhân dân, tổ trưởng chuyên môn và giáo viên.
+ Thành viên Hội đồng tuyển sinh phải là cán bộ quản lý, giáo viên có kinh
nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
2.3 Lệ phí tuyển sinh. Không thu lệ phí tuyển sinh.
3. Tổ chức thực hiện
3.1 Tuyển sinh vào các lớp mầm non
- Các cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh, thời
gian tuyển sinh và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong từng độ tuổi trên địa bàn dân cư
theo quy định. Phối hợp UBND xã, phường, thị trấn tổ chức tuyên truyền rộng rãi
trong tổ dân phố, khu dân cư về công tác tuyển sinh, trong đó nêu rõ: tuyến, hình
thức, chỉ tiêu, thời gian tuyển sinh để cha mẹ của trẻ hiểu rõ, tránh gây áp lực
trong công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng độ tuổi và tuyến
tuyển sinh theo quy định.
- Hồ sơ tuyển sinh, gồm:
(1) Đơn xin học (theo mẫu);
(2) Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
(*) Đối với trẻ đi học lần đầu, phải nộp 01 hồ sơ đăng ký học ở 01 cơ sở
giáo dục được cấp phép và đủ năng lực tiếp nhận.
6
- Cơ sở giáo dục có trách nhiệm tạo điều kiện để trẻ khuyết tật tham gia
giáo dục hòa nhập.
- Trường hợp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá năng lực tiếp nhận, cơ
sở giáo dục mầm non phải đám bảo tỷ lệ giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại Điều
lệ trường mầm non và diện tích phòng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em và
thực hiện xét tuyển sinh theo thứ tự ưu tiên sau:
+ Trẻ là con gia đình diện chính sách thường trú thuộc địa bàn xã/phường;
+ Trẻ thường trú thuộc địa bàn xã phường, ưu tiên trẻ tiếp nhận trẻ 5 tuổi
(theo tuyến do UBND quận/huyện quy định);
+ Những trường hợp còn lại: nhà trường cần có phương án tuyển đảm bảo
công khai, công bằng, khách quan.
- Đối với trẻ mầm non có nhu cầu đi học trong năm học nhưng chưa đi học
ngay từ đầu năm học, trong thời gian tuyển sinh, phụ huynh phải đến cơ sở giáo
dục mầm non để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục tuyển sinh.
- Tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho đối tượng trẻ
trong độ tuổi học chương trình giáo dục mầm non.
3.2. Tuyển sinh vào lớp 1
- Đối tượng: Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2017). Đặc biệt
huy động đối tượng trẻ em khuyết tật, trẻ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em
nước ngoài về nước học tập, hiện đang sinh sống trên địa bàn phường/xã theo đúng
tuyến phân bố tuyển sinh theo quy định. Những trường hợp học sinh là người dân
tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh
ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn tuổi so với tuổi quy định.
Đảm bảo huy động 100% trẻ 6 tuổi trên địa bàn xã, phường nhập học, tuyệt đối
không nhận trẻ thiếu tuổi vào học lớp 1. Kiểm tra cụ thể các đối tượng trẻ thuộc diện
KT1 vắng mặt hoặc tạm trú trên địa bàn.
- Tổ chức tuyển sinh:
+ Thực hiện tuyển sinh vào lớp 1 theo đúng kế hoạch được giao, đảm bảo
số học sinh trên lớp theo Điều lệ trường Tiểu học, tuyến tuyển sinh do UBND
quận, huyện quy định cho các trường.
+ Kế hoạch tuyển sinh được thông báo công khai nội dung (trước 15 ngày
tính từ thời điểm bắt đầu thu nhận hồ sơ) minh bạch các nội dung: Phân tuyến
tuyển sinh; Chỉ tiêu tuyển sinh; Danh mục hồ sơ tuyển sinh; Thời gian và địa điểm
tuyển sinh; Trình tự và phương thức tuyển sinh.
7
- Hồ sơ tuyển sinh (PHHS nộp trực tiếp tại trường, sau khi học sinh đã trúng
tuyển nhập học)
(1) Đơn xin học (theo mẫu);
(2) 02 ảnh 3x4 (01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh dán vào học bạ);
(3) Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
3.3. Tuyển sinh vào lớp 6
- Đối tượng: Học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học; Tuổi của học
sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2012); Những học sinh được học vượt lớp
hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học
thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành chương
trình tiểu học; học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có
hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học
ở tuổi cao hơn tuổi so với tuổi quy định.
- Tổ chức tuyển sinh: Trường hợp số hồ sơ đăng ký học nhiều hơn chỉ tiêu
tuyển sinh do UBND quận/huyện giao bao gồm cả hồ sơ đúng tuyến và hồ sơ trái
tuyến, nhà trường báo cáo Phòng GDĐT quận/huyện xem xét, tham mưu Chủ tịch
UBND quận/huyện quyết định phương án tuyển sinh theo các thứ tự ưu tiên sau:
(Phương án tuyển sinh là xét tuyển):
+ Tuyển hết những học sinh đúng tuyến trên địa bàn theo quy định của
UBND quận/huyện.
+ Xét tuyển đối với học sinh diện trái tuyến: Hội đồng tuyển sinh nhà trường
căn cứ vào kết quả rèn luyện của học sinh trong các năm học lớp 5, lớp 4, lớp 3,
lớp 2, lớp 1 theo thứ tự ưu tiên, thành tích nổi bật ghi được trong học bạ và thành
tích các mặt hoạt động khác của học sinh nếu có.
- Hồ sơ tuyển sinh: (PHHS nộp trực tiếp tại trường, sau khi học sinh đã
trúng tuyển nhập học)
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ 02 ảnh 3x4 (01 ảnh dán vào đơn, 01 ảnh dán vào học bạ);
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
+ Học bạ cấp tiểu học.
3.4. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT
Tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2023-2024 thực hiện theo phương
án tuyển sinh đã được UBND thành phố phê duyệt tại Văn bản số 288/UBNDVX ngày 13/02/2023, Văn bản số 670/UBND-VX ngày 30/3/2023 của UBND
8
thành phố; Công văn số 845/SGDĐT-KTKĐ ngày 31/3/2023 của Sở GDĐT ban
hành về việc triển khai công tác tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2023-2024.
Năm học 2023-2024, tiếp tục thực hiện tuyển sinh theo hình thức thi tuyển.
Học sinh được đăng ký 02 nguyện vọng ưu tiên 1, 2 để xét tuyển vào lớp 10 các
trường THPT công lập (trừ trường THPT chuyên Trần Phú). Về tuyển sinh vào
các Trường THPT ngoài công lập, Sở GDĐT sẽ phê duyệt phương án tuyển sinh
của các trường căn cứ trên tình hình của mỗi đơn vị.
3.5. Đối với Trung tâm GDTX Hải Phòng, Trung tâm GDNN-GDTX
quận/huyện
Căn cứ nhu cầu của người học, các Trung tâm tổ chức tuyển sinh theo yêu
cầu, lưu ý việc phân luồng học sinh sau THCS. Phối hợp chặt chẽ với phụ huynh,
học viên phát triển mô hình phối hợp với các trường nghề, các trường trung cấp
tổ chức cho học viên vừa học văn hóa cấp THPT, vừa học trung cấp hoặc học
nghề theo hướng dẫn của Bộ GDĐT. Các Trung tâm báo cáo Sở GDĐT về kết
quả tuyển sinh trước ngày 30/8/2023.
Lưu ý: Học sinh học chương trình song ngữ tiếng Pháp tại trường Tiểu học
Đinh Tiên Hoàng, trường THCS Hồng Bàng thực hiện theo hướng dẫn riêng.
4. Thời gian tuyển sinh
- Đối với các lớp mầm non: Bắt đầu tuyển sinh từ 03/7/2023 đến hết
22/7/2023. Không được thu, nhận hồ sơ trước ngày 03/7/2023.
- Đối với các lớp 1 và lớp 6: Bắt đầu tuyển sinh từ 10/7/2023 đến hết
22/7/2023. Không được thu, nhận hồ sơ trước ngày 10/7/2023.
- Đối với lớp 10: Thời gian thi tuyển sinh lớp 10 THPT vào các ngày
02,03/6/2023; tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Trần Phú vào các ngày
05,06/6/2023 (thực hiện theo công văn số 845/SGDĐT-KTKĐ ngày 31/3/2023 Sở
GDĐT ban hành).
Kết thúc tuyển sinh, các trường thông báo công khai danh sách lớp, giáo
viên chủ nhiệm, lịch tập trung học sinh, bố trí thời gian hợp lý để tổ chức hướng
dẫn cho các em học sinh học nội quy, tìm hiểu truyền thống nhà trường.
III. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TUYỂN SINH BẰNG HÌNH THỨC
TRỰC TUYẾN
Năm học 2023-2024, Sở GDĐT tiếp tục áp dụng hình thức chuyển đổi từ
tuyển sinh trực tiếp sang hình thức tuyển sinh trực tuyến, để tuyển trẻ 5 tuổi vào
trường mầm non, tuyển học sinh lớp 1 vào trường tiểu học và tuyển học sinh lớp
6 vào trường THCS trên cơ sở hệ thống dữ liệu toàn ngành giáo dục.
9
1. Thời gian quy trình thực hiện (PHỤ LỤC 1)
a. Đối với các trường Mầm Non, Tiểu học, THCS tuyển sinh theo tuyến:
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến:
+ Triển khai thử nghiệm: Từ 19/6 đến 26/6/2023;
+ Tiến hành hiệu chỉnh và xóa dữ liệu giai đoạn chạy thử nghiệm: Từ ngày
27/6 đến đến ngày 30/6/2023;
+ Triển khai chính thức: Từ 03/7 đến 22/7/2023 (đối với lớp mầm non) và
từ ngày 10/7 đến ngày 22/7/2023 (đối với lớp 1, lớp 6).
- Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp - bổ sung: từ ngày 24/7/2023 đến ngày
29/7/2023;
b. Đối với các trường Mầm Non, Tiểu học, THCS tuyển sinh không theo
tuyến (trái tuyến): Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp từ ngày 24/7/2023 đến
ngày 29/7/2023.
c. Hoàn thành công tác xét tuyển và tổng hợp báo cáo kết quả tuyển sinh:
từ ngày 29/7/2023 đến 31/7/2023.
2. Quy trình thực hiện (PHỤ LỤC 1)
2.1. Sở Giáo dục và Đào tạo
- Cung cấp dữ liệu tuyển sinh vào lớp 1 và lớp 6; tổ chức Hội nghị tập huấn
chuyển giao phần mềm, hướng dẫn về công tác tuyển sinh đầu cấp vào các trường
mầm non, lớp 1 và lớp 6 đối với các Phòng GDĐT và các trường trực thuộc Sở
GDĐT.
- Kiểm tra, thông báo công khai và chỉ đạo các Phòng GDĐT các quận, huyện
thực hiện kế hoạch tuyển sinh và công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của đơn vị.
- Phối hợp triển khai và quản trị phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào
các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023-2024.
2.2. Phòng GDĐT quận, huyện
- Tham dự Hội nghị tập huấn chuyển giao phần mềm, về công tác tuyển
sinh; Ban hành văn bản hướng dẫn cơ sở theo chỉ đạo của Sở GDĐT, UBND
quận/huyện.
- Chỉ đạo, thực hiện rà soát dữ liệu, cập nhật thông tin danh mục địa danh hành
chính (tổ, thôn, khu phố) của học sinh cuối cấp dự tuyển (học sinh 5 tuổi, học sinh
lớp 1, học sinh lớp 6); Chỉ đạo 100% các trường bổ sung đầy đủ Số định danh cá
nhân của học sinh
10
- Thực hiện phân tuyến tuyển sinh (thực hiện theo văn bản hướng dẫn của
UBND quận/huyện về kế hoạch tuyển sinh tại địa bàn) trên Hệ thống tuyển sinh
đầu cấp trực tuyến tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn/ phân hệ Tuyển sinh đầu
cấp. Thời gian hoàn thành việc phân tuyến trước ngày 31/5/2023.
- Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả tuyển sinh tại đơn vị phụ trách.
2.3. Trường Mầm non, Tiểu học, Phổ thông nhiều cấp học
- Thực hiện rà soát dữ liệu, cập nhật thông tin danh mục địa danh hành chính
(tổ, thôn, khu phố) của học sinh cuối cấp dự tuyển (học sinh 5 tuổi, học sinh lớp 1,
học sinh lớp 6); Cập nhật thông tin địa danh hành chính theo mẫu M1, M2.
- Thực hiện bổ sung đầy đủ Số định danh cá nhân của 100% học sinh.
- Hướng dẫn phụ huynh học sinh kiểm tra thông tin: Nhà trường thực hiện
in phiếu kê khai từ phần mềm TSĐC, gửi đến phụ huynh học sinh cuối cấp kiểm
tra và xác nhận lại thông tin sai (nếu có) để chỉnh sửa thông tin về nơi ở đúng nơi ở
hiện tại.
- Cung cấp tài khoản cho phụ huynh học sinh (đối tượng cuối cấp):
Nhà trường (có học sinh cuối cấp) truy cập Hệ thống CSDL ngành
http://csdl.haiphong.edu.vn phân hệ Tuyển sinh đầu cấp thực hiện việc cấp tài
khoản (gồm số định danh cá nhân và mật khẩu cho học sinh 5 tuổi, học sinh
lớp 5); gửi phiếu thông tin tài khoản cho phụ huynh học sinh. Thời gian hoàn
thành trước ngày 15/6/2023. Đồng thời tuyên truyền, hướng dẫn phụ huynh học
sinh cách thức đang ký trực tuyến tại Hệ thống tuyển sinh đầu cấp, công khai
hướng dẫn trên website nhà trường.
- Triển khai thử nghiệm công tác tuyển sinh trên Hệ thống tuyển sinh đầu
cấp: Thời gian thực hiện từ ngày 19/6/2023 đến ngày 26/6/2023:
(1) Hướng dẫn phụ huynh học sinh đăng nhập Hệ thống tuyển sinh đầu cấp
tại địa chỉ https://tsdc.haiphong.edu.vn đăng ký thử nghiệm với tài khoản đã được
cấp (gồm số định danh cá nhân và mật khẩu). Bộ phận hỗ trợ tuyển sinh trực
tuyến các nhà trường và Tổ công tác hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến các Phòng GDĐT
quận, huyện trực, có trách nhiệm hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc, hỗ trợ phụ
huynh học sinh trong quá trình đăng ký thử nghiệm.
(2) Phòng GDĐT quận, huyện và trường học (mầm non, tiểu học, trung học
cơ sở, PT nhiều cấp học) thử nghiệm 100% học sinh trong độ tuổi tuyển sinh thời
gian thử nghiệm tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 19/6/2023 đến hết ngày
26/6/2023.
11
(3) Đối với học sinh chưa có thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành,
hoặc chưa có số định danh cá nhân. Cán bộ tuyển sinh các nhà trường nhập thông
tin học sinh trực tiếp lên trên Hệ thống CSDL ngành giáo dục thành phố tại địa
chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn phân hệ Tuyển sinh đầu cấp. (Hồ sơ mới này các
được hiểu là đối tượng học sinh có hộ khẩu nơi khác về địa bàn tạm trú, tạm vắng
hoặc những học sinh có hộ khẩu tại địa bàn quản lý đi nơi khác, hiện tại quay về
nhập học nhưng chưa có mã, hoặc một số học sinh chưa được cấp mã số định
danh cá nhân, do vậy cán bộ tuyển sinh cần nhập trực tiếp vào trang tuyển sinh,
hệ thống sẽ tạo mã mới => nhà trường thực hiện xét duyệt =>Trúng tuyển).
(4) Đối với trẻ mầm non mới ra lớp lần đầu phụ huynh học sinh đăng nhập
Hệ thống tuyển sinh đầu cấp tại địa chỉ https://tsdc.haiphong.edu.vn và nhập đầy
đủ, chính xác thông tin của trẻ vào Phiếu thông tin học sinh (hướng dẫn gửi kèm
theo).
* Chi tiết các bước hướng dẫn PHHS tại PHỤ LỤC 2
3. Một số lưu ý trong quá trình thực hiện
- Các đơn vị thử nghiệm 100% mã để kiểm tra sự trùng lặp giữa học sinh
đã được đăng ký và chưa đăng ký; đảm bảo 100% học sinh có đủ mã và được
đăng ký trực tuyến đúng theo phân tuyến tuyển sinh đã được UBND quận, huyện
phê duyệt.
- Kết quả quá trình thử nghiệm là căn cứ để đánh giá, hiệu chỉnh để triển
khai chính thức công tác tuyển sinh trên Hệ thống tuyển sinh đầu cấp toàn
thành phố.
- Từ ngày 27/6 đến đến ngày 30/6/2023: Sở GDĐT tiến hành hiệu chỉnh và
xóa dữ liệu giai đoạn chạy thử nghiệm.
- Từ ngày 03/7/2023 đến ngày 22/7/2023 (đối với lớp mầm non) và
10/7/2023 đến ngày 22/7/2023 (đối với lớp 1, lớp 6): Triển khai chính thức công
tác tuyển sinh năm học 2023-2024 trên Hệ thống tuyển sinh đầu cấp.
IV. CÔNG TÁC TỔNG HỢP BÁO CÁO
1. Từ ngày 04/7/2023 đến hết ngày 05/7/2023: Các nhà trường duyệt trúng
tuyển và in các biểu mẫu, danh sách trúng tuyển, đơn xét tuyển, báo cáo kết quả
sau 02 ngày triển khai tuyển sinh (đối với các lớp mầm non) bằng hình thức trực
tuyến, gửi báo cáo về Phòng GDĐT.
2. Từ ngày 06/7/2023 đến hết ngày 07/7/2023: Phòng GDĐT tổng hợp, gửi
báo cáo kết quả triển khai tuyển sinh bằng Hệ thống tuyển sinh đầu cấp trên địa
bàn về Sở GDĐT (qua địa chỉ email: tuyensinhdaucap@haiphong.edu.vn.)
12
3. Phòng GDĐT báo cáo về Sở GDĐT (qua Phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục) về công tác tuyển sinh theo lịch sau:
- Ngày 27/5/2023: nộp Kế hoạch tuyển sinh của quận, huyện;
- Ngày 29/7/2023: đề xuất tuyển sinh bổ sung (nếu có);
- Từ ngày 29/7 đến 31/7/2023: nộp Báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh.
Nhằm đảm bảo công tác tuyển sinh công khai, công bằng, khách quan, minh
bạch, đúng quy định Sở GDĐT kính đề nghị UBND quận, huyện có thống nhất
chỉ đạo Phòng GDĐT, các trường mầm non, tiểu học, THCS và THPT trong công
tác thực hiện; Sở GDĐT đề nghị các Phòng GDĐT quận, huyện nghiên cứu kỹ
văn bản và tổ chức triển khai nghiêm túc theo đúng hướng dẫn; trường hợp đơn
vị thực hiện không đúng quy định về công tác tuyển sinh, tuỳ theo mức độ vi phạm
xử lý (căn cứ theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP ngày 22/01/2021 của Chính phủ
quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục và Nghị định số
127/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số
04/2021/NĐ-CP).
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc các vấn đề phát sinh,
đề nghị Thủ trưởng các đơn vị giáo dục báo về cơ quan quản lý theo phân cấp để
chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- PCT UBND TP Lê Khắc Nam (để chỉ đạo);
- Ban Giám đốc;
- TrP CMNV Sở GDĐT;
- Lưu: VT, KTKĐ.
GIÁM ĐỐC
Bùi Văn Kiệm